REUNIÓ DE COORDINACIÓ. 4 de desembre. (4h)

Quedo amb les responsables del projecte de 10h a 14h per participar a la seva reunió de coordinació, avaluar com han anat les activitats realitzades fins ara i a la vegada per veure com han anat tots aquests dies per a mi i quina és la meva percepció.

Primerament parlen sobre com ha anat la elaboració del taller de preparació del dia mundial de la sida i de l’execució en si mateixa de totes les activitats que s’havien elaborat.
Durant els dies van anar parlant amb els diferents voluntaris i van anant agafant punts de vista, reflexions i com es vivien la seva participació al projecte i ho posen en comú.
Parlen de que el grup d’aquest any a la universitat de Barcelona ha sigut molt autònom hi que han felicitat cada iniciativa que han vist per part de les diferents persones.
De igual manera fan una avaluació conjunta qualitativa i reflexiva sobre si s’han aconseguit els objectius proposats amb la activitat, si la difusió ha sigut la correcta, quantes persones han passat per cada activitat, quant material s’ha repartit, quantes consultes han fet, etc.

També tenen al davant les enquestes “pre” i “post” de la formació feta a Vic, i analitzen i comparen els resultats de les dues enquestes observant que hi ha prou diferencies.
Es repassa la metodologia utilitzada per veure si continua donant i complint les expectatives que fins ara es tenia, i es decideix mantenir-la a les formacions del EPF.

Es repassen com actuen al elaborar una proposta a l’hora de dissenyar una jornada o un dia en concret amb activitats dissenyades concretes i estudiades. La organització considero que es viable ja que primerament es reuneixen elles i veuen que es important a fer, a quins objectius volen arribar, dissenyen una fitxa o un document on ho reflexen: títol, objectius, metodologia, a qui va dirigit, número de persones, activitats, objectius concrets de cada activitat, metodologia concreta de cada activitat, avaluació pre i post i reunió posterior i intercanvi d’opinions amb els voluntaris que participen al projecte.

Es parla sobre els voluntaris que participen aquest any, un per un, com estan, la disponibilitat que tenen i on han participat, com els veuen a nivell personal en relació al projecte.

I es repassa l’agenda per les activitats que tenen previstes en els propers dies.